Himmag » Issue 62 » Life » Skill
15/05/2012
6 Cách làm việc
thông minh & hiệu quả




Bạn đã làm việc rất cật lực và chăm chỉ song vẫn không đạt được hiệu quả như mong muốn? Vậy thì đừng luẩn quẩn mãi với phương thức làm việc cũ của mình nữa. Nếu đó thực sự là một vòng tròn không lối thoát, hãy tham khảo cho mình những phương thức dưới đây, có thể nó sẽ giúp ích cho bạn.

Làm việc tại  nhà

Nếu một lúc nào đó cảm thấy bức bối, khó chịu và hầu như bạn phải gồng mình lên mới có thể tập trung giải quyết công việc thì có lẽ đó là lúc mà phòng làm việc ở cơ quan đã không còn phù hợp với bạn nữa.

Nếu tính chất công việc của bạn không cần thiết phải làm việc nhóm hoặc không nhất thiết phải có mặt ở cơ quan thì mới có thể giải quyết được công việc, hãy đề nghị với sếp cho bạn được thực hiện công việc của mình ở nhà.

Còn gì tuyệt vời hơn khi bạn được làm việc ngay trong không gian yêu thích của mình. Bạn vừa có thể làm việc, vừa nhâm nhi cà phê, thậm chí nhai singum bõm bẽm cho tỉnh ngủ mà không sợ phiền đến ai. Lúc cảm thấy căng thẳng, thay vì ngồi yên một chỗ, bạn có thể đi cho cá ăn, gác chân lên ghế, hoặc thực hiện những bài tập thư giãn nhẹ nhàng để lấy lại tinh thần làm việc.

Điều quan trọng là bạn sẽ phải thuyết phục sếp của mình như thế nào? Đơn giản thôi! hãy nói với sếp rằng, hàng  ngày bạn phải mất khoảng 2 giờ đồng hồ (Có thể ít hơn hoặc hiều hơn) mới tới được cơ quan, như vậy sẽ rất mất thời gian. Thay vì vậy, bạn sẽ để giành khoảng thời gian này để gải quyết công việc của công ty.

Hãy dựa vào đặc tính công việc của mình để sếp có thể dễ dàng chấp nhận, đối với bất kỳ công việc nào thì hiệu suất cũng đều phụ thuộc vào chất xám và tinh thần (cảm hứng) làm việc. Hãy nói với sếp rằng khi được ở nhà, bạn sẽ cảm thấy thoải mái hơn và vẫn đảm bảo chất lượng và tiến độ công việc.

Sẽ càng tiện lợi hơn nữa khi bạn đang muốn mình là một cỗ máy kiếm tiền. Bạn biết đấy, đưa công việc về nhà làm sẽ giúp bạn có tâm trạng thoải mái hơn để giải quyết nó một cách nhanh chóng, tiết kiệm được rất nhiều thời gian.

Bạn có thể tranh thủ giải quyết nhanh công việc của mình để làm thêm những công việc khác: Ví dụ bạn là một nhà báo, bạn có thể tranh thủ để tìm kiếm đề tài cho số sau hoặc cộng tác với các báo khác. Là một nhân viên thiết kế đồ họa, lập trình viên…thì bạn có thể nhận thêm công việc để làm…

Đặc biệt, nếu bạn có trình độ chuyên môn vững vàng thì việc kiếm tiền trực tuyến sẽ rất dễ dàng đối với bạn. Đó là những công việc vượt qua giới hạn mọi quốc gia, bạn chỉ việc đăng kí vào các công ty có nhu cầu tuyển nhân viên làm việc trực tuyến, ngồi một chỗ, làm việc và nhận tiền qua tài khoản.
ki-nang-nhom ki-nang-nhom

Sắp xếp thời gian hợp lý

Nếu bạn biết cách sắp xếp thời gian hợp lý và chia nhỏ khối lượng công việc thì khả năng gặt hái thành công trong quá trình làm việc sẽ cao hơn.

Trước tiên, hãy xem lại cách sử dụng, phân bổ thời gian của mình xem đã hợp lý chưa? Nên có một thời gian biểu  ghi rõ những việc phải làm, việc nào cần ưu tiên giải quyết trước? Việc nào có thể để giải quyết sau?

Trong khi làm, bạn không nên lướt vào các trang mạng xã hội như FaceBook, Yahoo, Tumblr…Bởi bạn sẽ rất dễ  bị lôi kéo, la cà và sẽ mất một khoảng thời gian khá lâu mới có thể “dứt” ra được, và sau khi đã “dứt” ra rồi thì chắc chắn sẽ phải đợi thêm một lúc nữa để tâm trí mình thoát khỏi dư âm từ những mẫu truyện, những dòng coment vừa mới được bạn bè chia sẻ.

Xác định rõ ràng mục tiêu trong ngày

Áp lực không hoàn toàn là có hại. Có những lúc bạn cũng cần đến áp lực để “đàn áp” tính la cà, day dưa trong công việc của mình. Trong trường hợp này, hãy tự tạo áp lực cho mình bằng cách đề ra những mục tiêu cụ thể và rõ ràng trong ngày và luôn  nhắc nhở mình phải hoàn thành một nhiệm vụ nào đó trong một khoảng thời gian nhất định. Đây sẽ là động lực để bạn sử dụng thời gian của mình một cách hiệu quả.

Đừng để phải san sẻ thời gian nghỉ ngơi, giải trí của mình để tiếp tục “vật vờ” với mớ công việc tồn ứ lại do thói quen phân tán tư tưởng trong lúc làm việc của  mình.


Tạo hứng thú, tập trung để làm việc

Khi không thể tập trung để làm việc, tốt  nhất là hãy dừng lại. Nếu cứ tiếp tục thì chắc chắn bạn sẽ nhận về một kết quả không tốt. Điều này sẽ rất ảnh hưởng đến uy tín của bản thân. Thay vì ngồi đó mà vò đầu bứt tai, hãy chia sẻ những vướng mắc mình đang gặp phải với bạn bè, đồng nghiệp, họ sẽ giúp bạn thoải mái hơn và có thể sẽ khơi nguồn cảm hứng cho bạn.

Để tránh được những tiếng ồn làm bạn mất tập trung khi làm việc, hãy cậy cậy nhờ đến chiếc tai nghe và những bản nhạc không lời với âm lượng vừa đủ để bạn không bị phân tán bởi những câu chuyện phiếm của các  bạn đồng nghiệp.

Nnhững bản nhạc nhẹ nhàng, sâu lắng sẽ làm bạn tĩnh tâm hơn, những bản vui nhộn sẽ hối thúc bạn luôn tỉnh táo và sảng khoái để giải quyết công việc. Hãy nhớ là chỉ nghe nhạc không lời, những bản nhạc có lời sẽ dễ làm bạn phân tâm hơn.



Tận dụng những ngày phép để nghỉ ngơi

Khi bạn cảm thấy công việc có quá nhiều áp lực, lúc này cả tinh thần và sức khỏe của bạn đều không được tốt. Thay vì tiếp tục hì hục “cầy như trâu” thì đây là lúc bạn cần được nghỉ ngơi để lấy lại phong độ của mình. Hãy đề xuất với sếp rằng mình cần có một đợt nghỉ phép để phục hồi lại sức khỏe cũng như tinh thần. Hãy cố gắng thu xếp công việc của mình cho ổn thỏa hơn một chút, bạn có thể nhờ những đồng nghiệp tốt bụng chia sẻ công việc, hãy làm trước những khâu có ảnh hưởng nhiều đến tính tập thể trong công việc…

Sau khi những điều cơ bản nhất đã được giải quyết khá ổn thỏa, hãy thuyết phục sếp rằng, sự vắng mặt của bạn trong công ty sẽ không ảnh hưởng đến hiệu suất công việc của cả nhóm và nếu cần thì các cộng sư của bạn sẽ sẵn lòng để giải quyết dùm bạn. Nếu sếp của bạn là một ông chủ thông minh thì chắc chắn sẽ không từ chối yêu cần này vì chắc chắn ông ta hoàn toàn không muốn nhận được những kết quả công việc quá tệ từ một nhân viên đang uể oải như bạn lúc này.

Du lịch  2 trong 1

Trước tiên, những chuyến du lịch sẽ là dịp bạn được nghỉ ngơi thư giãn, có những trải nghiệm thú vị về thiên nhiên, con người…ở một vùng đất mới. Nhưng những người khôn ngoan sẽ không chỉ biết hưởng thụ thôi đâu. Bạn có thể kết hợp chuyến du  lịch của mình để khảo sát thị trường tại vùng đất đó, tìm kiếm cơ hội, thị trường, nguồn nhân công rẻ hơn…Những cơ hội này sẽ dễ dàng được tìm thấy hơn khi bạn chọn cho mình những địa điểm du lịch ở các nước đang phát triển, nguồn nhân công, giá mặt bằng sẽ rẻ hơn và thị trường ở đây cũng sẽ có nhiều tiền năng hơn.

Matt Gartland hiện là chủ  bút và là người sáng lập dự án Iterative Design nhằm giúp đỡ những cây bút trẻ tại Mỹ chia sẻ bí quyết làm việc của anh:

  • Sử dụng mọi thứ một cách tiết kiệm.
  • Đề ra thời gian hoàn thành công việc.
  • Loại bỏ những nhân tố làm bạn sao nhãng.
  • Học cách nói “không”.
  • Chợp mắt 20 phút.
  • Sống điều độ (dinh dưỡng, sức khỏe)
  • Cộng tác với các nhân viên khác cùng thực hiện kế hoạch công việc
  • Chú tâm vào những nhiệm vụ quan trọng nhất.
  • Đừng quên tự thưởng cho sự nỗ lực của bản thân.


Word: Đông Phong
Photo: Getty

   

Recommended

let's go!

Don't Miss »

Most view »

Đoàn Thanh Tài: Tốn tiền PR để làm gì?